《从前台做起 - 我的八年行政管理经历及经验》
第6节

作者: 初级女巫
收藏本书TXT下载
  但是,这不影响我为自己铺路。

  我开始审视自己,我至少有两方面的工作可以做:人力资源;财务管理。
  接下来就是考虑,该向哪个方面发展。
  象很多人的做法一样,我把两个职位写在一张纸上,一面是它们的优点和缺点。另一面,是我从事这两个职位分别的优势和劣势。
  这两个职位如果做好了,都前途无量,而,作为我来说,除了学的是财务以外,我的个性可能更适合做人力资源。
  于是,我选择了人力资源。但是,这次可以说是相对很盲目的选择。因为,之前,我对于人力资源是一点印象都没有,我只是朦胧地觉得,这个职位很厉害,执掌着别人的饭碗,而,该怎么执掌,我是一点都不知道。

  转眼,我的第二次评估又到了。评估中,总经理对我所做的行政工作进行了肯定,而且,很犹豫地试探,我是否会在这个时候选择离开。
  我向他保证说:“你放心,三年之内我不会考虑换工作。但是,请你提供给我学习的空间。”
  他问我,对什么感兴趣,我说,是人力资源管理。
  总经理也很兴奋,他说,他对这个也非常感兴趣,希望我能学好,希望我能把我学习的用到工作中。
  我满口答应。同时,心里开始筹划着该如何进行学习。
  我想的太好了,事实和理想有时候是会有距离的,尤其,我这次,距离差的是非常的大。

  日期:2006-9-27 11:10:57
  (15)计划应该是树形的
  我一直强调一个朋友对我说过的一句话:“任何计划都不能是直线形的,应该是树形的。”
  这句话,在我多次做选择和采取行动前都警示着我。这次也不例外。
  我选择了做人力资源,学习人力资源的相关知识。
  同时,我不能放弃接触财务的机会。

  当然,行政的工作我也不能抛弃。
  这是我的三个树杈。当然了,这也和现实环境分不开的,也不是完全以我的意志为轴心的,但是,也确实是参与了我的心思和想法的。
  我现在,完全可以把财务的东西完全交给会计公司,只是偶尔过问一下。也可以不在行政工作中投入太大精力,做的差不多就行了。
  但是,我没有,我选择给这三件事,每件分30%的时间,另外的10%,我要给自己一个喘息的机会,一个随时调整的空间。
  我是这么考虑的:人力资源对于我来说,是个新东西,我做成与做不成的比例是50%,如果我做不成,我该怎么办呢?退回去做行政吗?可是,对于行政,我已经有一些厌烦了。我得给自己找另一条路啊,那就是财务。

  财务,对于现在的我来说,同样也是只有50%的成功率,如果这个我也做不成,我怎么办?我是个忧患意识比较重的人,必须给自己留足了后路才敢行动,于是,我至少还留了一条虽然现在有点不喜欢,但是,至少稳妥的后路——行政。
  事实证明,这个树杈形的计划对我是非常有用的。
  真正接触了人力资源以后,才发现,对于我们这个刚从4人成长为不到10个人的小公司,简直就是一个奢侈品。目前,很多理论的东西都是用不上的。
  例如,培训发展与职业生涯——现在对于公司来说,员工就是实现项目的人,项目没有了,人就也用不上了,给他们设计在这里的职业生涯,太不现实了。
  招聘选拔——公司的项目都是急的,招聘的人,要求有很强的职业技能,能够快速地投入到项目里进行工作,考察职业技能,我基本帮不上忙。而,对于这个人其他的素质要求,现在公司根本不做过多考虑。

  绩效管理——一个生存都受到威胁的公司,项目上的管理要比人的管理重要的多。至于平衡记分卡等绩效管理工具更没有人也没有时间去重视它。
  我不是个喜欢捧着书本学东西的人。如果,这项知识不能被应用到工作中,不能让我实践,我没有太多兴趣去学习与熟记那些理论。
  在这样的情况下,学习人力资源管理,恐怕,真的只能“学习”了,一时半刻,是不可能被应用的。
  于是,我很快调整了我的重心——转移到了财务上。
  日期:2006-10-8 9:29:08
  (16)学习如何做帐

  如果你想做个会计,该怎么入手呢?
  财务的基本知识是必备的,你应该首先懂得,会计科目、会计分录、会计准则等基础的知识。不了解?买一本《基础会计》,从头读到尾,就差不多了。
  读的过程中,你可能会有很多的不解和不明白,这都没关系,我直到毕业都没有太弄明白,但是,在实际工作中,却很容易就明白了。
  当有了一定理论基础后,最重要的,就是能够实际应用上。我当时有个比较好的机会,就是,我管理着会计公司做的帐,只要我愿意,我可以翻看所有的凭证和帐薄。
  翻看了两本凭证以后,忽然觉得,实际工作虽然建立在理论的基础上,依据理论进行的,但是,却没有理论表现的那么高深,无非是,挣了钱或花了钱,导致了收入的增加或者费用增加,之后引起了利润的盈亏。只要记住一些专用名词,在记住一些规则,做起来也没那么麻烦。
  于是,我开始自己另做一本帐了,会计公司做的同时,我自己也做。到了月底,拿来会计公司的帐,进行对照,看看我做的和他们做的有什么不一样的,或者,自己在做的过程中遇到的不知道该如何解决的也标注出来,看看他们是怎么处理的。

  渐渐的,我不仅是在对照自己的错误,甚至也可以检查他们作帐过程中的错误了。
  除了手工做帐,学会使用财务软件也是必须的。财务软件是为了减轻会计的工作量而生的,因而与手工做帐的规则是一致的,而且,它们的说明书大多简单易懂,只要你用心,学会是很容易的。
  可能很多人没有我的好运气,不能接触到会计的帐。但是,这并不是放弃学习和努力的借口。生活中,工作中,处处存在着机会,就看你如何抓住,如何利用,如何进步。
  我这样利用空余时间做帐,做了有一年左右的时间,其间经过了入资、验资、年底的审计等等,感觉这个公司的帐,我已经了解的够深入了,掌握的够彻底了(尽管后来才发现,我当时知道的不过是皮毛而已)
  “做一个专业的会计”这个想法越来越强烈。当时,也出现了这么个机会。

  日期:2006-10-8 9:32:04
  (17)工作中,至少要有一个好朋友
  工作中的朋友,指的是那种可以交心的朋友,是很重要的。
  他们和你其他的朋友不一样,他们更理解你在工作中的处境,更了解你在工作中遇到的问题,当然,也就更容易跟你交流工作方法,帮你端正工作态度。
  我很幸运,工作中,有不少这样的朋友,其中,尤其要提到“贝壳”,他是跟我一起共事了四年多的一个好朋友。我的成长,与同他的时时交流是分不开的。
  贝壳是个程序员,有着缜密的思维和冷静的态度。而,这两样,正是我缺少的,与需要的。
  在遇到我们公司的一个客户想聘用我做他们公司的会计的时候,是贝壳帮助我分析与选择的。

  那个公司,从事的是传统行业。也就是说,他们的帐务比我们现在的公司要复杂的多,至少涉及到了制造费用、原材料、在建工程、增值税等等我从来没接触过的会计科目。
  这对我是个挑战也是个机会。
请按 Ctrl+D 将本页加入书签
提意见或您需要哪些图书的全集整理?
上一节目录下一节
【网站提示】 读者如发现作品内容与法律抵触之处,请向本站举报。 非常感谢您对易读的支持!举报
© CopyRight 2011 yiread.com 易读所有作品由自动化设备收集于互联网.作品各种权益与责任归原作者所有.